RÈGLEMENT

Art. 1 – Organisation

Le Marathon de Nantes est un événement qui regroupe trois épreuves de course sur route avec un chronométrage individuel : un marathon, un semi-marathon et les Foulées de l’éléphant. Ces courses se dérouleront le samedi 21 et le dimanche 22 avril 2018 dans les rues de la Ville de Nantes et de communes voisines.
Un marathon relais est organisé simultanément au marathon individuel sur le même parcours avec un départ commun. Cette épreuve est réservée aux entreprises et se court par équipe de 4 coureurs.
Cet événement est co-organisé par l’association Courir à Nantes sous l’égide du club FFA « Nantes Atlantique Marathon » (Club Affilié à la Fédération Française d’Athlétisme – FFA) et la société Sport Ouest Organisation, ci-après désignées « Les Organisateurs ».

Art. 2 – Parcours, dates et heures de départ

Les parcours du semi-marathon et du marathon d’une distance respectivement de 21,1 km et de 42,195 km sont conformes aux règlements internationaux des courses sur route (IAAF et FFA). Le Label National FFA est attribué à l’épreuve du marathon, qualificative pour le Championnat de France. Le Label Régional FFA est attribué au semi-marathon.

L’épreuve des Foulées de l’éléphant se déroule sur un parcours de 10 kilomètres environ (non mesuré officiellement).

Le détail des parcours est consultable sur le site Internet de l’événement (marathondenantes.com).

Le départ des Foulées de l’éléphant aura lieu le samedi 21 avril à 21h30 des Nefs des Machines de l’Ile.
Le départ du semi-marathon sera donné à 8h30 le dimanche 22 avril des Nefs des Machines de l’Ile et celui du marathon ce même jour à 9h30 du Cours Saint Pierre (derrière la Cathédrale de Nantes).

Art. 3 – Conditions de participation

3.1 Ages des participants

 – L’épreuve du marathon est ouverte aux coureurs(ses) licencié(e)s et non licencié(e)s, né(e)s en 1998 ou avant (dans l’année de ses 20 ans en 2018).
 – Le semi-marathon et le marathon relais Entreprises sont ouverts aux coureurs(ses) licencié(e)s et non licencié(e)s, né(e)s en 2000 ou avant (dans l’année de ses 18 ans en 2018).
 – Les Foulées de l’éléphant sont ouvertes aux coureurs des catégories Cadets à Masters (né(e)s en 2002 et avant), licencié(e)s ou non-licencié(e)s (dans l’année de ses 16 ans en 2018).

Les engagé(e)s né(e)s après le 21 avril 2000, mineur(e)s à la date de l’épreuve, devront fournir une autorisation parentale ou du tuteur légal. Elle est à joindre à l’inscription pour toute personne mineure à la date de l’épreuve.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

3.2 Licence ou certificat médical

La participation aux épreuves sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition, ou, pour les non-licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie, qui doit dater de moins d’un an à la date de la course.

Conformément aux dispositions de la circulaire n°13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».

Les licences FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise les mentions « athlétisme » et « en pratique compétitive ». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

3.3 Participation des athlètes étrangers 

La participation des coureurs étrangers est admise dans les conditions fixées par l’article 3.3.1 des règlements généraux de la FFA.
Les participants de nationalité étrangère sont tenus de fournir le même type de certificat médical, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF.
Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin est étranger, le certificat médical doit être rédigé en langue française ou anglaise. Il doit reprendre les mêmes indications que celles reprises dans l’article 3.2 ci-dessus.

3.4 Conditions générales de toute participation

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque l’une des pièces suivantes : le paiement de l’inscription, le bulletin d’inscription, le certificat médical ou la copie de la licence FFA/FFTri.
Tout(e) concurrent(e) prenant le départ reconnaît s’être entraîné(e) et préparé(e) en conséquence. Prendre part à une course hors stade relève de la responsabilité individuelle de chaque coureur(euse) qui garde la possibilité de ne pas prendre le départ pour tout motif qu’il(elle) jugera utile.

Art. 4 – Modalités d’inscription

Les inscriptions aux épreuves se font exclusivement par l’intermédiaire de l’organisateur sur marathondenantes.com ou par courrier. Il appartient à chaque coureur de s’assurer du bon enregistrement de son engagement en consultant la rubrique « Vérifier mon inscription ».

Pour valider sa participation à l’une des épreuves, chaque coureur doit s’acquitter des droits d’inscription :

Marathon :
Le montant de l’inscription est fixé à 46 € TTC pour les 1500 premiers inscrits, à 53 € TTC pour les 1500 dossards suivants, et 60 € TTC pour les 1000 derniers dossards. Les licenciés FFA bénéficient de 5 € TTC de réduction sur chaque tarification, soit 41 € TTC, 48 € TTC et 55 €TTC (TVA 20% incluse).

Semi-marathon :
Le montant de l’inscription est fixé à 26 € TTC pour les 1000 premiers inscrits, 30 € TTC pour les 2500 suivants et 34 € TTC pour les 1000 derniers dossards – TVA 20% incluse. 

Les Foulées de l’éléphant :
Le montant de l’inscription est fixé à 15 € TTC pour les 3000 premiers inscrit et 18 € TTC pour les 4000 derniers dossards – TVA 20% incluse. 

Le Marathon Relais :
Le montant d’inscription pour une équipe de 4 personnes est fixé à 330 euros HT (TVA : 20%). Cette épreuve est réservée aux entreprises. Les inscriptions sont possibles jusqu’au 2 avril 2018 (sous réserve de places disponibles). 

Les Organisateurs se réservent le droit, notamment pour des raisons de sécurité, de limiter le nombre de participants aux différentes épreuves ou de clôturer les inscriptions à tout moment sur n’importe quelle épreuve.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (options non remboursables), sauf dans les conditions reprises à l’article 15. Les transferts d’inscription sont autorisés (moyennant l’acquittement de 5 euros TTC de frais de dossier). Un coureur pourra ainsi, via son espace personnel sur le module d’inscription, rétrocéder son dossard à une tierce personne et ce jusqu’au 15 mars 2018 inclus. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, en dehors du module d’inscription et à une date postérieure, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réservent la possibilité d’exclure définitivement le concurrent.

Art. 5 – Dossard

Le dossard devra être porté pendant toute la course, et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en tout ou partie et/ou de le découper.

Art. 6 – Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer, sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité et de la carte de retrait (adressée par mail début avril), le vendredi 20 avril entre 15h et 19h et le samedi 21 avril entre 10h et 19h, au village Marathon à la Cité des Congrès de Nantes. Aucun dossard ne sera remis le dimanche 22 avril. L’envoi du dossard par la Poste (par lettre suivie) est possible selon les modalités indiquées sur le site (voir option Inscriptions). Tout coureur n’ayant pas un dossier complet au 18 mars 2018 ne pourra pas recevoir son dossard par voie postale même en cas de souscription à cette option (option non remboursable). Le retrait de dossard par un tiers est possible sur présentation obligatoire de la pièce d’identité et si possible de la carte de retrait du coureur.

Art. 7 – Ravitaillements

Les points de ravitaillement (proposant de l’eau servie en gobelets, des fruits secs et frais, du sucre…), sont installés tous les 5 km ainsi qu’à l’arrivée, les épongeages tous les 5 km, à partir du km 7,5. Un ravitaillement à l’arrivée est à disposition de tous les coureurs.

Art. 8 – Règles sportives – Jury officiel

Les épreuves se déroulent selon les règles sportives de la FFA. Le jury est composé d’un juge arbitre de la FFA, dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de course également désignés par la FFA.

Les participants disposeront d’un temps maximum de 5h40 pour effectuer le marathon, 2h45 pour le semi-marathon et 1h35 pour les Foulées de l’éléphant.
Par mesure de sécurité et pour des raisons de réouverture à la circulation automobile, les marathoniens individuels n’ayant pas passé le semi en 2h50 seront considérés comme disqualifiés. Il en sera de même au km 30 en 4h00 maximum. Les coureurs seront alors arrêtés et des navettes « abandon » les ramèneront sur l’aire d’arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de circulation définies par le code de la route.

Si un participant déclaré « hors délai » décide malgré tout de rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, ou de continuer sur le parcours, il le fait sous sa propre responsabilité, en autonomie, dans le respect du code de la route. Il doit aussi rendre son dossard aux officiels de l’organisation.

Tout coureur qui souhaite abandonner devra se présenter à un poste de secours ou à une tente médicale. Le véhicule signalant la fin de course le reconduira à l’arrivée. Il devra également rendre son dossard aux officiels de l’organisation.

Tout participant reconnait avoir été informé qu’il n’est plus couvert par les Organisateurs une fois qu’il a été mis hors course.

Art. 9 – Sécurité des parcours

En vue d’offrir des parcours présentant un maximum de sécurité aux participants, les services compétents (Préfecture, mairies, Polices, secouristes…) ont validé les parcours des courses. Les routes seront protégées et sécurisées par les forces de police, les véhicules d’organisation (voitures et motos), les signaleurs mis en place par l’organisateur. L’ensemble du parcours sera sécurisé jusqu’au passage du dispositif « fin de course ». 

Des postes de secours sont répartis sur le parcours. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout(e) concurrent(e) paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui signifiant sa mise hors course. 

Les bicyclettes, engins à roulettes et /ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, des officiels, de la presse, ainsi que les véhicules de sécurité, police, santé et secours. Il est formellement interdit de participer au Marathon de Nantes avec un animal, même tenu en laisse.

Art. 10 – Chronométrie

Le chronométrage des épreuves sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique directement fixée à leur dossard qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points des parcours. Un concurrent ne portant pas correctement son dossard, n’empruntant pas la chaussée ou pas totalement le parcours tel que balisé,  ne pourra pas être classé à l’arrivée.

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les Organisateurs à faire paraître son nom dans les résultats et les classements. Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », les participants sont informés que les résultats des épreuves seront publiés sur le site internet officiel du Marathon de Nantes. Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur.

Les concurrents seront classés à l’issue de chaque épreuve, en fonction de la catégorie d’âge à laquelle ils appartiennent, et selon les modalités FFA. Pour le Marathon Relais Entreprises, le classement s’effectue en cumulant les temps des coureurs constituant chaque équipe. A l’issue des épreuves, les résultats seront disponibles sur marathondenantes.com.

La fiabilité du système électronique de détection des coureurs lors de leur passage aux points de contrôle est bien sûr éprouvée. Malgré les consignes d’utilisation transmises aux coureurs au départ et les tests aléatoires réalisés avant les épreuves, il est toujours possible, pour des raisons techniques indépendantes de la volonté des Organisateurs, que la puce d’un des coureurs ne puisse pas être détectée. Dans ce cas, le temps officiel réalisé par le concurrent ne sera pas disponible et son classement sera impossible. Les Organisateurs ne pourront pas en être tenus pour responsables.

Art. 11 – Droit d’image

Par sa participation à l’événement, chaque participant autorise expressément les Organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre des épreuves de l’événement.
Cette autorisation est valable pour toute diffusion, publication, communication, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément et irrévocablement les Organisateurs, leurs ayants droits, ou ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :
– Apporter toute modification, adjonction, suppression, qui sera jugé utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus ;
– Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix des Organisateurs destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. Les Organisateurs, leurs ayants droits, ou ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Art. 12 – Assurances

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation du Marathon de Nantes et de tous les participants au Marathon de Nantes.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, la garantie correspondante est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement du Marathon de Nantes. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et en course. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément des autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.

Individuelle accident : Il est fortement conseillé aux participants de souscrire une assurance Individuelle accident couvrant ses dommages corporels dans le cadre de sa participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours du Marathon de Nantes qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. En acceptant les conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque participant reconnait et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant l’épreuve. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive (type licence FFA par exemple). Il appartient au licencié de vérifier la couverture auprès de sa fédération pour les dommages corporels encourus à l’occasion de leur participation à ce type d’épreuve. Il est rappelé que les « licenciés course à pieds » bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. 

Dommage matériel : Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des Organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant. Les participants ne pourront donc se retourner contre les Organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.

Art. 13 – CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, toute personne dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par l’intermédiaire de l’organisation, chaque participant s’il l’accepte peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations partenaires du Marathon de Nantes.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le participant dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent.
Pour exercer ces droits, le coureur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique ou en écrivant à l’organisation.

Art. 14 – Force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs courses sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art. 15 – Garantie annulation

Cet article s’applique uniquement pour l’épreuve Marathon individuel (sauf article 15.4 : qui concerne le Marathon Relais)

15.1 : Un coureur peut être amené à annuler son inscription en cas de maladie grave, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, de ses ascendants et/ou de ses descendants. En souscrivant la garantie annulation, pour 10 euros TTC à ajouter aux frais d’inscription (TVA : 20%), le coureur percevra le remboursement du montant qu’il a acquitté pour son inscription (hors coût de la garantie annulation). La souscription à la garantie annulation via ce forfait supplémentaire n’est possible que lors de votre inscription. Pour faire valoir le remboursement, un justificatif devra être adressé au comité organisateur avant le 14 mai 2018.

15.2 : En cas de souscription à un hébergement avec la garantie annulation, le coureur sera remboursé du montant versé pour la réservation de sa nuitée et du dossard. Pour faire valoir le remboursement « partie Hôtel », un justificatif devra être adressé au comité organisateur avant le 13 avril 2018. Après cette date, seule la partie Dossard sera remboursée.

15.3 : En cas de souscription à un hébergement sans garantie annulation, le coureur peut prétendre à un remboursement de sa nuitée uniquement pour toute demande faite avant le 24 mars 2018, sur justificatif à fournir au comité organisateur.

15.4 : Tout engagement d’une équipe sur le Marathon Relais est ferme et définitif. Si l’un des relayeurs se blesse, il peut être remplacé par un autre athlète sous réserve d’en informer les Organisateurs et que ce remplaçant fournisse un certificat médical / licence en règle.

Art. 16 – Respect de l’environnement

En s’inscrivant au Marathon de Nantes, le participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Art. 17 – Sanctions

Conformément aux textes applicables et au présent règlement, les participants pourront être sanctionnés par l’organisateur ou par la FFA, notamment dans les cas suivants :
– Cession de son dossard à un tiers (sauf transfert dans les conditions de l’article 4),
– Non respect de l’esprit sportif et « fair-play » du Marathon de Nantes,
– Non respect du devoir de neutralité du comportement,
– Non respect des consignes de sécurité des Organisateurs,
– Situation de fraude (Départ anticipé, itinéraire non respecté…),
– Comportement ou pratique irresponsable mettant en danger les biens ou les personnes (propos injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jets de déchets…).

Il est rappelé que l’exclusion de l’épreuve et la mise hors course font partie des sanctions possibles.

Art. 18 – Podium

Les podiums auront lieu sur place à l’issue de chaque épreuve (sauf pour celui des Foulées de l’éléphant qui aura lieu le lendemain de l’épreuve à la Cité des Congrès). Tout coureur du scratch hommes ou du scratch femmes qui ne se présenterait pas à ces protocoles serait considéré comme renonçant à toute récompense. Les primes seront remises uniquement après le résultat des contrôles anti-dopage. Les primes aux résultats sont versées sans lien de subordination et sont non cumulables. Le coureur bénéficiera de la récompense la plus avantageuse de celles auxquelles les classements lui donnent droit. 

Art. 19 – Lutte anti-dopage

Le Marathon de Nantes est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. 

Art. 20 – Acceptation du règlement

La participation au Marathon de Nantes implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement. Les organisateurs du Marathon de Nantes se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.